Ilmajoen kulttuuriyhdistyksen säännöt

1.    YHDISTYKSEN NIMI

Yhdistyksen nimi on Ilmajoen Kulttuuriyhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Ilmajoki.

2.    YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT

Yhdistyksen tarkoituksena on
1)    turvata ilmajokisen kulttuuriperinteen säilyminen ja parantaa kulttuurin näkyvyyttä
2)    tukea erityisesti lasten ja nuorten kulttuuria
3)    vahvistaa kulttuurielämän edellytyksiä alueella
4)    edistää kansalaisten omaehtoista kulttuuriharrastusta
5)    tukea ja uudistaa kansalaisten kulttuurikäsitystä
6)    luoda ja ylläpitää Ilmajoella kulttuurimyönteistä henkeä
7)    luoda ja ylläpitää kansallisia ja kansainvälisiä kulttuurisuhteita

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
1)    järjestää erilaisia kulttuuritapahtumia
2)    harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
3)    tekee aloitteita eri viranomaisille
4)    on yhteistoiminnassa muiden alan järjestöjen ja toimijoiden kanssa
5)    voi toimia Ilmajoen kulttuurihankkeiden hallinnoijana ja toteuttajana.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää maksullisia kulttuuritilaisuuksia. Yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää tai irtainta omaisuutta.

3.    JÄSENET

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi tai kannatusjäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, yritys, yhdistys, säätiö tai muu oikeustoimikelpoinen yhteisö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi. Yhdistyksellä voi olla myös ainaisjäseniä, jotka hallitus myöskin hyväksyy. Yhdistyksen kokous voi hallituksen ehdotuksesta kutsua kunniajäsenekseen yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi ansiokkaasti toimineen jäsenen. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

4.    JÄSENMAKSU

Varsinaisilta jäseniltä sekä kannatusjäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruudesta päättää vuosikokous. Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen jäsenenä/ainaisjäsenenä/kannatusjäsenenä olevalle yksityiselle henkilölle tai yhteisölle. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksuja.


5.    HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallituksen koko on 6-10 jäsentä. Lisäksi valitaan 3 varajäsentä. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla; sen jälkeen vuoron mukaan. Hallituksen jäsenten keskuudesta vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan. Jäsenten tulisi edustaa mahdollisimman monipuolisesti eri kulttuurialoja.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen hallitus voi tarvittaessa asettaa apunaan toimivia työryhmiä, joihin kuuluu vähintään yksi hallituksen varsinainen jäsen. Yhdistyksen hallitus voi kutsua työryhmiin myös asiantuntijajäseniä yhdistyksen ulkopuolisista henkilöistä.


6.    YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

7.    TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS

Yhdistyksen vuosikokous valitsee hallituksen toimikaudeksi toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

8.    YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi-maaliskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin ole määrätty:
(1)    se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä
(2)    äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa.
(3)    sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kahdessa yleisessä kokouksessa.


9.    YHDISTYKSEN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kutsu julkaistaan yhdistyksen toimialueella yleisesti leviävässä sanomalehdessä sekä lähetetään yhteisöjäsenille sähköisesti kirjallisena  vähintään 10 päivää ennen kokousta.

10.    VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1)    Kokouksen avaus
2)    Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3)    Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4)    Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5)    Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
6)    Päätetään tilipäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7)    Vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsenmaksujen suuruudet sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle
8)    Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä, valitaan hallituksen jäsenet sekä hallituksen puheenjohtaja varsinaisten jäsenten keskuudesta
9)    Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
10)    Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
11)    Kokouksen päättäminen

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi vuosikokouksessa, on asia esitettävä kirjallisesti hallitukselle edellisen vuoden joulukuun loppuun mennessä.

11.    SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa yleisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.